Overview
Adlanter es un grupo de consultoría que ha crecido rápidamente en los últimos años, pasando de unos 250 a casi 450 empleados en 2026 mediante la adquisición de otras firmas y un aumento constante de clientes. Con el crecimiento llegó la complejidad: cada nueva adquisición incorporaba sistemas distintos, workflows diferentes y un volumen cada vez mayor de documentación financiera y de RR. HH.
Lo que distingue a Adlanter en un panorama competitivo es su apuesta por la tecnología. La compañía ha construido portales internos para clientes, empleados, RR. HH. y contabilidad, dando acceso directo a la información y mayor transparencia en todos los servicios. Estas herramientas reflejan una estrategia clara — usar la tecnología no solo para digitalizar operaciones, sino para entregar valor real y escalabilidad.
Detrás de esas interfaces modernas, el procesado de documentos seguía siendo un punto de dolor. El equipo usaba varios programas OCR para gestionar facturas, notificaciones y otros documentos de cliente, pero los resultados eran inconsistentes. Las herramientas requerían ajustes manuales, la precisión flojeaba y a menudo fallaban en periodos de alta demanda.
Para una compañía construida sobre fiabilidad y eficiencia, esos retos dejaban claro el siguiente paso — encontrar un partner de procesado de documentos que pudiera escalar a la par de su crecimiento y entregar resultados consistentes y de alta calidad.
Escalar sin romper el sistema
Antes de adoptar Invofox, Adlanter gestionaba el procesado de documentos a través de varios programas OCR distintos. Cada uno con su propia configuración y limitaciones, pero ninguno ofrecía el nivel de fiabilidad o automatización que la compañía necesitaba. Aunque cubrían las tareas básicas de extracción, requerían un refinamiento manual constante para corregir errores o completar datos.
Durante los periodos de alta demanda, esas herramientas alcanzaban sus límites con frecuencia. Los tiempos de procesado se alargaban y en algunos casos el servicio se caía por completo, obligando a los equipos a intervenir manualmente para mantener los workflows en marcha.
Durante los picos, el servicio se rompía. Necesitábamos un software escalable con resultados fiables.
Para una consultora construida en torno a la escalabilidad y la precisión, esas interrupciones tenían efecto cascada. Los retrasos en el procesado de documentos podían frenar operaciones downstream — desde la conciliación contable hasta las actualizaciones de RR. HH. — e impedían al grupo aprovechar plenamente su propia infraestructura digital.
El equipo necesitaba una solución moderna y automatizada que pudiera:
- Procesar múltiples tipos de documentos en clientes y departamentos
- Ofrecer precisión consistente sin necesidad de reentrenamiento
- Escalar sin fricción en los ciclos de alto volumen
- Integrarse con sus portales internos de RR. HH., contabilidad y empleados
Rápido, fiable y escalable
Adlanter se asoció con Invofox, una plataforma inteligente de procesado de documentos diseñada para simplificar la extracción y validación de datos a escala. Desde el inicio, la colaboración se definió por la velocidad, la flexibilidad y la capacidad de respuesta.
La implementación no requirió un setup largo ni entrenamiento de modelos. La arquitectura SaaS de Invofox permitió al equipo empezar a procesar documentos casi de inmediato, integrándose sin fricción en los sistemas existentes de RR. HH. y contabilidad. Ese rollout rápido fue clave para una organización en crecimiento que gestiona cientos de archivos al día a través de múltiples sistemas de cliente.
Con Invofox, Adlanter ganó un workflow más consistente y fiable. La precisión mejoró en distintos tipos de documentos — incluyendo facturas y notificaciones electrónicas — y la necesidad de ajustes manuales bajó significativamente. La plataforma también aportó la estabilidad que al equipo le faltaba, manteniendo un rendimiento fiable incluso en cargas de trabajo pico.
Lo bueno de Invofox era que es un producto SaaS — fácilmente adaptable con desarrollo y muy fiable desde el primer momento.
Combinando precisión, escalabilidad y soporte cercano, Invofox se convirtió en la columna vertebral de las operaciones documentales de Adlanter. La colaboración evolucionó pronto en una relación a largo plazo, con el grupo firmando un acuerdo a tres años para hacer de Invofox su proveedor de referencia para OCR y procesado de documentos.
Las ventajas clave incluyeron:
- Integración sin fricción con sistemas internos y portales de cliente
- Alta precisión OCR en tipos de documento diversos
- Escalabilidad sin mantenimiento, con uptime fiable en picos de volumen
- Colaboración directa con el equipo de producto de Invofox para optimización continua
Fiabilidad que escala con el crecimiento
Con Invofox en marcha, Adlanter consiguió la estabilidad y escalabilidad que buscaba. El equipo procesa ahora una media de unos 100 documentos al día, con picos de hasta 300, sostenidos por una precisión consistente y un rendimiento fiable incluso en periodos de alta demanda.
La precisión mejoró en distintos tipos de documentos — incluyendo facturas y notificaciones electrónicas — y la necesidad de ajustes manuales bajó significativamente. La plataforma aportó también la estabilidad que al equipo le faltaba, manteniendo un rendimiento fiable incluso en cargas pico.
Trabajando con Invofox tenemos respuestas rápidas. Cualquier duda se resuelve enseguida. Estamos muy contentos.
Más allá de la eficiencia, Invofox también reforzó la confianza interna en la precisión de los datos. Con menos intervenciones manuales y un rendimiento más predecible, el equipo técnico de Adlanter podía confiar en que el sistema siguiera el ritmo de su expansión operativa. La capacidad de la compañía para servir a sus clientes a escala — sin sacrificar precisión — ha posicionado a Invofox como parte integral de su estrategia tecnológica a largo plazo.
Lo siguiente: automatización completa y analítica embebida
Apoyándose en su éxito con Invofox, Adlanter se prepara ahora para extender aún más la automatización. La siguiente fase implica embeber Invofox directamente en los portales internos de la compañía para gestionar analítica y datos de centros de coste junto con el procesado de documentos.
Esta integración más profunda permitirá a Invofox operar como una parte sin fricción de la infraestructura digital existente de Adlanter — extendiendo la automatización más allá de la extracción de datos para habilitar visibilidad en tiempo real, reporting y insights operativos.
Cuando se complete, esa transición marcará el cambio definitivo de la compañía respecto a las herramientas OCR legacy on-premise. Con una única plataforma escalable soportando todos los workflows de documentos, Adlanter está posicionada para conseguir una automatización end-to-end y seguir entregando la velocidad, precisión y fiabilidad que sus clientes esperan.