ERP NetSuite, SAP, Oracle
Extracción de documentos para flujos de finanzas y contabilidad.
Convierte facturas, extractos bancarios, P&Ls e impuestos en datos estructurados, validados y listos para tu ERP — aunque los formatos cambien entre proveedores, bancos y períodos contables.
extracted.json · ERP y contabilidad
// extrayendo · INV-784232
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- vendor Spectrum Reach 100%
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- po_number 62246950 PO no encontrada en ERP · revisar
0 docs Verificado · validados hoy · 99,2% precisión
Procesamos documentos para equipos de
Los equipos financieros viven entre todas las fuentes de papeleo.
AP, AR, conciliación y auditoría reciben documentos de proveedores, bancos, hacienda y ERPs — cada uno con su propia estructura. En la práctica:
-
Formatos por proveedor
Líneas, totales e impuestos varían en cada plantilla de proveedor.
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Layouts bancarios
Cada institución estructura tablas y balances de forma distinta.
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Estados multi-período
P&Ls y balances cambian de estructura entre ciclos de reporte.
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PDFs multi-doc
Un solo archivo agrupa facturas, recibos y extractos.
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Escaneos, faxes, fotos
Los portales entregan capturas de calidad variable del mismo dato.
-
Errores en three-way match
Discrepancias factura/PO/recepción aparecen tarde y bloquean el cierre.
A escala, la revisión manual es el default — y desangra silenciosamente AP, AR y auditoría.
Por qué la automatización financiera se rompe a escala.
Los documentos financieros cambian entre proveedores, bancos y períodos. Sin validación nativa, la automatización empuja errores hacia tu ERP — forzando a los equipos de finanzas a volver a la conciliación manual.
Entrada cruda
Factura · proveedor_eu.pdf
Extracto · banco_us.pdf (escaneo)
P&L · q3_2025.pdf export
Bundle · ap_batch_482.pdf
Impuestos · iva_es_2025.pdf
Estructurado · listo para ERP
shipment.json
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"invoice_id": "INV-784232", "vendor": "Spectrum Reach", "total": "1.663,00", "currency": "USD", "po_number": "62246950", "due_date": "2025-09-30"
} 0revisiones manuales por cierre
Del papeleo del proveedor a datos listos para tu ERP.
Invofox cubre cada etapa, estructurando los documentos antes de cualquier extracción.
- Paso 01
Ingesta y captura
Recibe facturas, extractos, recibos, P&Ls, impuestos y soportes desde proveedores, bancos e integraciones de ERP — cualquier formato y calidad.
- Paso 02
Comprensión y estructuración
Invofox separa, clasifica y analiza el layout para detectar tipos de documento, tablas de líneas y períodos — incluso entre plantillas de proveedor.
- Paso 03
Extracción de datos
Extrae campos de factura, tablas de transacciones, totales y desgloses fiscales con OCRs, LLMs y modelos layout-aware afinados para documentos financieros.
- Paso 04
Evaluación y validación
Precisión a nivel de campo, three-way matching y consistencia detectan errores antes de tocar tu ERP.
- Paso 05
Listo para producción
Datos estructurados, validados y listos para tu ERP para AP, conciliación, reporting y auditoría.
Hecho para fiabilidad financiera, no solo OCR.
Los flujos contables dependen de convertir papeleo de proveedor en inputs fiables. Invofox está hecho para entornos productivos donde un pequeño error de dato tiene gran impacto downstream en AP, AR y auditoría.
-
01 Automatiza documentos a escala
No solo extracción de texto — pipeline completo.
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02 Extracción schema-based
Sobre facturas y extractos de cualquier proveedor.
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03 Layout, estructura y contexto
No solo output bruto de OCR — comprensión completa.
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04 Métricas de precisión por campo
Mide la precisión antes de usar el dato downstream.
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05 Detecta mismatches y edge cases
Para que el three-way matching no falle en silencio.
-
06 Modelos que mejoran solos
Vía experimentación controlada y feedback continuo.
Datos estructurados que encajan en tu stack contable.
Invofox procesa documentos financieros de forma asíncrona y entrega JSON validado y alineado al esquema vía webhooks — integración fiable con ERPs, AP automation y herramientas de auditoría sin reconstruir nada.
Invofox API webhooks · async
AP automation Aprobaciones y pagos
Banking Conciliación de extractos
Auditoría y fiscal Flujos de compliance
Finance ops Herramientas internas
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API plug-and-play: sin pipelines frágiles ni reconstrucciones por proveedor.
Seguridad enterprise, auditada y certificada.
Haz clic en una certificación para ver los detalles.
Compliance 
SOC 2 Activa
Nuestros sistemas y controles se auditan de forma independiente cada año frente a los AICPA Trust Services Criteria — seguridad, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad.
Zero-retention
Procesa. Entrega. Borra.
Documentos borrados justo después de la entrega. Sin copias, sin backups, sin logs.
Activación opt-in · Solo clientes Scale y Enterprise
Sin copias Sin backups Sin logs
Self-hosted
Despliégalo en tus servidores.
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Solo para clientes Enterprise
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Preguntas frecuentes.
who.json
1 {
2 ··"question": "¿Quién usa Invofox en flujos financieros?",
3
4 ··"answer": "Equipos de AP, AR, conciliación, finance ops y auditoría que manejan documentos de proveedores y bancos en alto volumen. Suelen empezar con un workflow doloroso (facturación o conciliación bancaria) y expanden al validar precisión e integración en producción."
5 }
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