Automatización financiera con IA de procesamiento de documentos

Automatice la extracción de datos

Elimine la entrada manual de datos con OCR y aprendizaje automático basados en inteligencia artificial. Transforma al instante los detalles clave de cualquier formato de factura en datos estructurados.

Acelere las aprobaciones de facturas

Optimice las aprobaciones enviando las facturas a las partes interesadas adecuadas. Configure los flujos de trabajo, reciba notificaciones y apruebe los pagos con solo unos pocos clics.

Automatice la comparación de facturas

Haga coincidir las facturas con las órdenes de compra y los recibos para verificar su exactitud. Detecte las discrepancias en los importes, las cantidades y los proveedores antes de realizar los pagos.

Integración perfecta de ERP

Sincronice las facturas sin esfuerzo con los sistemas ERP, de contabilidad y de pago. Garantice un flujo de datos fluido y, al mismo tiempo, elimine las cargas y conciliaciones manuales.

Automatice el procesamiento de pagos

Activa automáticamente los pagos cuando se aprueban las facturas. Invofox se integra con los sistemas de pago para garantizar que los proveedores reciban sus pagos a tiempo, lo que mejora el flujo de caja.

Facturación multidivisa

Extraiga los importes, las tasas impositivas y las divisas de las facturas internacionales. Estandarice los datos para que las transacciones y el cumplimiento transfronterizos sean fluidos.

Extraiga y verifique todos los campos esenciales de la factura

Número de factura

Fecha de la factura

Nombre del proveedor

ID fiscal del proveedor

Dirección del proveedor

Fecha de vencimiento

Tasas impositivos

Detalles del artículo de línea

Importe total adeudado

Nombre de receptor

ID fiscal de receptor

Dirección de receptor

...

Capacidades clave de Invofox

PDF Splitter

Divida automáticamente los archivos PDF en secciones estructuradas y significativas para reducir las cargas de trabajo manuales y mejorar la organización.

Classifier

Aproveche la clasificación basada en inteligencia artificial para clasificar los documentos financieros al instante, garantizando un procesamiento preciso dentro de su ERP.

Extracción y verificación de datos

Extraiga con precisión los datos financieros clave y compruébelos con fuentes confiables para eliminar errores antes de procesarlos.

Análisis inteligente

Transforme los datos no estructurados en formatos estructurados para permitir una integración perfecta con sus sistemas financieros.

Corrección experta (human-in-the-loop)

Garantice la máxima precisión con la verificación asistida por personas cuando se trata de tareas complejas de procesamiento de documentos.

Preguntas frecuentes

Otros documentos que podemos procesar

Facturas

Extraiga información relevante como número de factura, fechas, importes totales, detalles del proveedor, partidas y mucho más.

Órdenes de compra

Extrae información como detalles del comprador, detalles del proveedor, fecha del pedido, fecha de entrega, artículos pedidos y mucho más.

Albaranes

Extraiga información relevante como detalles del remitente, detalles del destinatario, fecha de envío, destino y mucho más.

Cheques

Extraiga información relevante como nombre del beneficiario, cita, cantidad, datos bancarios y mucho más.

Factura Pro-Forma

Extraiga información relevante como nombre del proveedor, número de identificación fiscal del proveedor, fecha de la factura y mucho más.

Factura de suministros

Extraiga información relevante como nombre del titular de la cuenta, número de cuenta, periodo de facturación, detalles de uso y mucho más.

Tickets

Extrae información como nombre del comerciante, fechas, detalles fiscales, artículos comprados, método de pago y mucho más.

Nóminas

Extrae información como deducciones, detalles de pago, números de identificación fiscal y más

Mantente atento a los nuevos tipos de documentos

How do we achieve the excellence?

Extracting high-quality data from documents is crucial, but sometimes basic extraction methods fall short. This is where Invofox comes in as a super-hero to scale up the data verification. The platform automates document processing by combining high-performing AI models, detecting fields further than just parsing documents, and knocking out any regular OCR.

Advanced Processing Solution

Programmatic Rules allow you to go beyond basic extraction capabilities. Define custom rules based on the specific format and structure of your documents. This ensures you capture the exact data points you need, minimizing errors and inconsistencies.

Handling Edge Cases & Complexities

Real-world documents often come with variations and inconsistencies. Define specific logic to understand and process missing fields, variations in formatting, or unexpected data patterns.

Boosting Data Quality Metrics

We significantly improve data quality metrics like precision (extracting only relevant data) and recall (capturing all relevant data). This translates to cleaner, more reliable data sets for your product.

Unlocking Granular Control

Gain complete control over your data extraction process. Define custom logic for exclusive scenarios, ensuring you capture the information that matters most.

OCR de facturas

para la extracción de datos