Convierte documentos sanitarios complejos en datos estructurados y validados — incluso cuando los formatos varían entre proveedores, aseguradoras, sistemas y tipos de documento.
Más de 100 empresas confían en Invofox para procesar millones de documentos
Los equipos sanitarios operan en ecosistemas fragmentados y dependen de documentos creados por pacientes, proveedores, laboratorios, aseguradoras y partners — todos con sistemas, estándares y limitaciones diferentes.
En la práctica, esto significa:
Los formularios de admisión llegan en distintos formatos según la clínica o el canal
Los documentos suelen estar escaneados, enviados por fax o tener baja calidad
Las derivaciones y paquetes de autorización previa varían según el proveedor y la aseguradora
Los informes de laboratorio y resultados de diagnósticos difieren según el laboratorio y el sistema
Aparecen notas manuscritas en campos importantes
Las inconsistencias de campos y la falta de datos retrasan los flujos posteriores
Archivos grandes agrupan varios tipos de documentos
Estos retos son habituales en los flujos sanitarios. A escala, la revisión manual se convierte en un coste operativo significativo tanto para los equipos clínicos como administrativos.
Los documentos sanitarios no se comportan de forma predecible. A medida que pasan entre pacientes, proveedores, laboratorios y aseguradoras, los documentos cambian:
Los diseños varían entre proveedores, centros y sistemas
Los campos aparecen en ubicaciones o formatos distintos
Los documentos se reenvían, combinan, vuelven a escanear o se completan parcialmente
La información importante se duplica o entra en conflicto entre documentos
En este entorno, extraer texto no es suficiente. Antes de que los datos puedan usarse, deben estar estructurados, validados y ser confiables.
Sin validación integrada y controles de consistencia, los equipos terminan revisando documentos manualmente de todos modos — convirtiendo la automatización en otro cuello de botella operativo en lugar de una solución.
Los equipos sanitarios dependen de documentos de muchas fuentes externas — pacientes, proveedores, laboratorios, aseguradoras y partners — pero los formatos inconsistentes, los diseños variables y la calidad desigual de los datos hacen que la revisión manual sea la norma. Invofox respalda cada etapa estructurando los documentos antes de que comience cualquier extracción de datos.
Invofox permite a los equipos sanitarios automatizar flujos que dependen de una extracción de documentos precisa — incluso cuando los documentos provienen de múltiples fuentes externas y varían en formato, diseño y estructura.
Los flujos sanitarios son fundamentalmente impulsados por documentos. Desde la admisión de pacientes y las derivaciones hasta la facturación, el reporting y la coordinación operativa, todo depende de extraer datos estructurados y precisos antes de que pueda ejecutarse cualquier lógica posterior.
Invofox está diseñado para entornos de producción donde la precisión de los documentos impacta directamente en la experiencia del paciente, la eficiencia operativa y la fiabilidad de los datos entre sistemas.
Invofox está diseñado para:
Automatizar el manejo de documentos a escala, no solo extraer texto
Aplicar extracción basada en esquemas sobre documentos sanitarios diversos
Entender diseño, estructura y contexto, no solo la salida bruta del OCR
Medir la precisión a nivel de campo y documento antes de usar los datos
Detectar discrepancias y casos límite para que los flujos no fallen silenciosamente
Mejorar continuamente la extracción mediante experimentación controlada
Invofox entrega datos estructurados y validados diseñados para integrarse directamente en los sistemas sanitarios existentes.
Los datos se entregan mediante una API asíncrona plug-and-play con soporte de webhooks, lo que facilita conectar Invofox a flujos posteriores sin crear pipelines frágiles.
Los equipos suelen integrar los resultados de Invofox en:
Sistemas EHR y EMR
Plataformas de facturación y ciclo de ingresos
Sistemas de gestión de admisiones y derivaciones
Herramientas de analítica y reporting
Flujos clínicos y operativos internos
Esta flexibilidad permite automatizar flujos sanitarios intensivos en documentos sin obligar a cambios en el stack tecnológico existente.
