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Nombre Comercial: INVOFOX
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Conservaremos sus datos personales desde que nos dé su consentimiento hasta que lo revoque o bien solicite la limitación del tratamiento. En tales casos, mantendremos sus datos de manera bloqueada durante los plazos de prescripción de las obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los plazos legales aplicables, quedando a disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
Se entiende por bloqueo de los datos, conforme al artículo 17.3 RGPD, el derecho de “retención” como excepción a la obligación de supresión. Ello significa que los datos no serán utilizados ni serán accesibles para nadie, y que solo serán utilizados para el caso de que exista algún requerimiento de tipo legal o de reclamación de responsabilidades en relación a los mismos. Pasado el período de prescripción legal en cada caso sí se procederá a su eliminación definitiva.
La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso otorgado mediante un acto positivo y afirmativo (rellenar el formulario correspondiente y marcar la casilla de aceptación de esta política) en el momento de facilitarnos sus datos personales.
Al rellenar los formularios, marcar la casilla “Acepto la Política de Privacidad” y hacer clic para enviarlos datos, o al remitir correos electrónicos a la Empresa a través de las cuentas habilitadas al efecto, el Usuario manifiesta haber leído y aceptado expresamente la presente política de privacidad, y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades indicadas.
Los datos recabados son los necesarios para responder a su solicitud de información o, en caso de contratación del servicio, siendo los adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades concretas.
No obstante lo anterior, dicho consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento por el interesado, dándose de baja por cualquiera de los medios puestos a disposición del usuario. En el caso de contratación del servicio, habrá de estarse a los canales puestos a su disposición para tramitar la baja del servicio de cara a tratamiento delos datos desde el momento de dicha baja.
Los datos que se recaban a través de formulario de contacto se refieren a la categoría de datos identificativos, como pueden ser: Nombre y Apellidos de la persona de contacto, correo electrónico y teléfono, de los cuales estos son obligatorios a fin de poder llevar a cabo el contacto.
Adicionalmente se podrá indicar el “Asunto” de la consulta y en el apartado observaciones, aquello que el usuario desee hacer constar de cara a facilitar la resolución de su consulta, siguiendo en caso de que se incluyan datos de carácter personal en dicho apartado los mismos criterios que en el resto de la presente Política.
Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, según el Art. 32 del RGPD EU679/2016.
La Empresa no cederá sus datos sin su expresa autorización, con las salvedades que a continuación se indican.
Únicamente para la gestión delas bases de datos de usuarios podrán personas físicas o jurídicas diferentes al Responsable podrán tener acceso a la información recabada. Así, el almacenamiento de los datos a través del servicio de Cloud Compluting será gestionado a través de ATLAS.ti Scientific Software Development GmbH, cumpliendo la normativa de protección de datos en lo que se refiere al acceso por parte del proveedor con ocasión de la prestación del servicio de almacenamiento, y en particular lo relacionado con el artículo 28 del RGPD. Dicho proveedor se encuentra ubicado en Alemania, no tratándose, por tanto, en ningún caso de unaTransferencia Internacional de Datos.
En todo caso, fuera de los supuestos anteriores, sus datos personales solo podrán ser tratados por un tercero si el Encargado de Tratamiento se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas que sean necesarias para cumplir con el compromiso de seguridad en el tratamiento de los datos protegiendo así la confidencialidad, integridad y disponibilidad de estos. Asimismo, deberá firmarse el contrato de encargado del Tratamiento de acuerdo a las exigencias del artículo 28 del RGPD.
Al margen de ello podrán ser cedidos a Organismos Públicos competentes, Agencia Tributaria, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces y Tribunales, cuando tenga la obligación legal de facilitarlos.
En caso de que el usuario llegue a contratar los productos o servicios de la empresa, se le facilitará acceso a la plataforma de este, a través de un área restringida de cliente, desde donde tendrá acceso a los documentos que digitalice, los cuales podrá descargar en cualquier momento. Para ello se facilitará al cliente la denominación de la cuenta, los nombres de usuario y las contraseñas. Por motivos de seguridad el usuario deberá modificar la contraseña inmediatamente, como muy tarde la primera vez que acceda al servicio. El usuario será responsable en todo caso de la custodia de sus claves de acceso, por lo que serán de su exclusiva responsabilidad cualesquiera daños y perjuicios que pudieran derivarse de un uso indebido de la misma, así como de su extravío o cualquier otra circunstancia que pudiera suponer un riesgo de acceso de utilización de la misma por terceros no autorizados. Los usuarios deberán comunicarlo inmediatamente a la Empresa para que este proceda al bloqueo y a la sustitución de la misma.
Cualquier interesado tienederecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales quele conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a susdatos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactoso, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos yano sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadascircunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamientode sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o ladefensa de reclamaciones. Por motivos relacionados con su situación particular,los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Responsabledejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o elejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Le recordamos asimismo que, encaso de ser cliente, puede revocar su consentimiento u oponerse al envío decomunicaciones comerciales por cualquier vía y en cualquier momento, remitiendoun correo electrónico a la dirección antedicha.
Si considera que su solicitudno se ha atendido correctamente o sus datos no se están tratando de modoadecuado puede dirigir sus reclamaciones a la Agencia Española de Protecciónde Datos,organismo de control de la materia en España.
A continuación, le facilitamos informaciónampliada sobre los citados derechos, con acceso directo a su ejercicioutilizando los enlaces de la Agencia Española de Protección de Datos:
A) DERECHO DE ACCESO
El artículo 15 del ReglamentoGeneral de Protección de Datos reconoce el derecho del interesado a conocer sisus datos personales se están tratando o no y los fines del tratamiento, las categoríasde datos, los destinatarios, el origen de los datos, el plazo de conservación ylos criterios para determinar dicho plazo. Así, el responsable del tratamientofacilitará copia de los datos personales objeto de tratamiento mediante formatoelectrónico previa presentación de la solicitud.
Igualmente podrán solicitar alresponsable: la rectificación, supresión o limitación de datos y detratamiento.
A fin de facilitarle alusuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguientelink el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:
B) RIGHT TO RECTIFICATION AND ERASURE
Articles 16 and 17 of the GDPR state that the data subject has the right to request the rectification of inaccurate personal data, or to have incomplete data completed or erased when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected and processed.
To exercise these rights, please complete the following forms:
C) DERECHO DE RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN
Los artículos 16 y 17 del Reglamento General de Protección de Datos establecen en materia de rectificación y supresión de los datos personales que el cliente o usuario solicite la rectificación de sus datos personales por considerar estos inexactos o a que estos se completen o eliminen por no ser necesarios para los fines que fueron recogidos y tratados.
A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:
D) DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS
El artículo 20 del Reglamento General de Protección de Datos reconoce el derecho del interesado a recibir los datos personales que le incumban, esto es, se transmita directamente de responsable a responsable siempre que sea técnicamente posible, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando el consentimiento se haya externalizado expresamente o medie contrato.
A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:
Los contenidos de la Web no están dirigidos a menores de 18 años. Igualmente, y para el caso concreto delos datos que el usuario facilite, solo los usuarios que tengan 14 años o más de edad, pueden otorgar su consentimiento libre para el tratamiento de dichos datos.
En todo caso, la Empresa tomará todas las medidas posibles para comprobar la edad delos usuarios, pero no puede hacerse responsable de cualquier incumplimiento en este sentido.
Los datos personales que se puedan recoger serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndosela Empresa a guardar secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos adoptando todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
Para ello, el Responsable garantiza que mantendrá firmados los correspondientes compromisos de confidencialidad con cualesquiera personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos personales recabados.
Se entiende como Transferencia Internacional de Datos aquella comunicación de sus datos de carácter personal a países ubicados fuera de la Unión Europea, y más concretamente fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Hay excepciones de países fuera de este espacio europeo que no se consideran una trasferencia internacional al ser los destinatarios países que la Comisión Europea de Protección de Datos considera adecuados por cumplir con los estándares europeos en protección de datos.
Como hemos indicado en el apartado 6, el proveedor que ahora las bases de datos de los usuarios se encuentra en Alemania, no existiendo tratamiento de datos fuera del EEE,
En caso de que la Empresa transfiera información personal fuera del EEE, bien porque el almacenamiento de los datos se aloje en algún servidor fuera de las fronteras del EEE, o bien por cualquier otro motivo, se asegura que se mantendrán formadas las cláusulas contractuales regulatorias de dicha transferencia internacional, asegurándose de que el proveedor que pueda alojar o tratar información de carácter personal cumple los estándares mínimos de seguridad y principios recogidos en el RGPD.
Asimismo, tal y como se recoge en el apartado Tercero de la presente Política, y de acuerdo con lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, marcando la correspondiente casilla “Acepto el envío de comunicaciones electrónicas”, está otorgando el consentimiento expreso para enviarle a su dirección de correo electrónico, teléfono, fax u otro medio electrónico en envío de información acerca de la Empresa.
En todo caso podrá comunicar su deseo de darse de baja de dichas comunicaciones, procediendo el Responsable a tramitarla con carácter inmediato.
