Convierte documentos de envío complejos en datos estructurados y validados — incluso cuando los formatos varían entre transportistas, socios y regiones a lo largo de la cadena logística.
Más de 100 empresas confían en Invofox para procesar millones de documentos
Los equipos de logística y envíos operan en medio de redes de transportistas, agentes de carga, brokers de aduanas y remitentes — cada uno utilizando sistemas y formatos de documentos diferentes.
En la práctica, esto significa:
Los conocimientos de embarque llegan con diseños inconsistentes
Las facturas de transporte varían según el transportista y la región
Los documentos suelen estar escaneados, reenviados o ser de baja calidad
Aparecen notas manuscritas en campos críticos
Archivos grandes con múltiples tipos de documentos
Las discrepancias entre campos retrasan la conciliación y los procesos posteriores
A medida que aumenta el volumen de documentos, la revisión manual se vuelve inevitable y cada vez más costosa tanto para los equipos operativos como financieros.
Los documentos de logística y envíos cambian entre socios:
Los diseños y los idiomas varían entre transportistas y regiones
Los campos aparecen en distintas ubicaciones o formatos
Los archivos se combinan, se reenvían o se vuelven a escanear
Los datos críticos se duplican o entran en conflicto entre documentos
En este entorno, extraer texto no es suficiente. Antes de que los datos puedan usarse en sistemas posteriores, deben estar estructurados, validados y ser confiables.
Sin validación integrada y controles de consistencia, los equipos terminan revisando documentos manualmente de todos modos — convirtiendo la automatización en otro cuello de botella operativo en lugar de una solución.
Los equipos de logística y envíos dependen de documentos de muchos socios externos — transportistas, agentes de carga, brokers de aduanas y proveedores — pero los formatos inconsistentes, los diseños variables y la calidad desigual de los datos hacen que la revisión manual sea la norma. Invofox respalda cada etapa estructurando los documentos antes de iniciar cualquier extracción de datos.
Los flujos de trabajo de envío dependen de convertir la documentación del transportista en datos operativos confiables.
Invofox está diseñado para entornos de producción donde la precisión de los documentos impacta directamente en la ejecución de envíos, los tiempos de entrega y la facturación.
Invofox está construido para:
Automatizar el manejo de documentos a escala, no solo extraer texto
Aplicar extracción de datos basada en esquemas a una amplia variedad de documentos de seguros
Comprender el diseño, la estructura y el contexto, no solo la salida bruta del OCR
Medir la precisión a nivel de campo y documento antes de que los datos se utilicen posteriormente
Detectar discrepancias y excepciones para evitar fallos silenciosos en los flujos de trabajo
Mejorar continuamente la extracción de datos mediante evaluación y experimentación controlada
Invofox entrega datos estructurados y validados diseñados para integrarse directamente con sistemas existentes de logística y cadena de suministro.
Invofox procesa documentos de envío de forma asíncrona y entrega JSON validado y alineado a esquemas mediante webhooks, lo que permite una integración confiable con TMS, WMS, ERP y sistemas personalizados de cadena logística. Este enfoque de API plug-and-play facilita conectar Invofox a flujos posteriores sin crear pipelines frágiles.
Los equipos suelen integrar las salidas de Invofox en:
Sistemas de Gestión de Transporte (TMS)
Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS)
Plataformas ERP
Flujos de facturación y conciliación
Herramientas internas de operaciones
Esta flexibilidad permite automatizar flujos de trabajo intensivos en documentos sin obligar a cambios en la pila tecnológica existente.
