A medida que Adlanter crecía rápidamente, las herramientas OCR heredadas y los procesos manuales dejaron de ser capaces de hacer frente al aumento del volumen de documentos.
Al adoptar la plataforma de procesamiento documental basada en IA de Invofox, la compañía obtuvo una automatización fiable y de alta precisión, totalmente integrada con sus sistemas internos.
El resultado fue un incremento de 3× en la eficiencia del procesamiento, permitiendo gestionar cientos de documentos al día con mayor rapidez y consistencia.
Adlanter es un grupo de consultoría que ha experimentado un fuerte crecimiento en los últimos años, pasando de aproximadamente 250 a casi 500 empleados en 2022 gracias a la adquisición de otras firmas y a un aumento sostenido de clientes. Con ese crecimiento llegó también una mayor complejidad: cada adquisición traía consigo la incorporación de nuevos sistemas, flujos de trabajo y un volumen cada vez mayor de documentación financiera y de recursos humanos.
Lo que diferencia a Adlanter dentro de un sector altamente competitivo es su fuerte apuesta por la tecnología. La empresa ha desarrollado portales internos para clientes, empleados, RR. HH. y contabilidad, ofreciendo acceso directo a la información y una mayor transparencia en los servicios. Estas herramientas reflejan una estrategia clara: utilizar la tecnología no solo para digitalizar procesos, sino para aportar valor real y escalar de forma eficiente.
Sin embargo, detrás de estas interfaces modernas, el procesamiento documental seguía siendo una asignatura pendiente. El equipo utilizaba varios OCR para gestionar facturas, notificaciones y otros documentos de clientes, pero los resultados eran inconsistentes. Las herramientas requerían ajustes manuales, ofrecían una precisión limitada y solían fallar durante los picos de demanda.
Para una empresa basada en la fiabilidad y la eficiencia, el siguiente paso estaba claro: encontrar un socio tecnológico capaz de escalar al mismo ritmo y ofrecer resultados consistentes y de alta calidad.
Antes de adoptar Invofox, Adlanter gestionaba el procesamiento de documentos a través de varios programas OCR distintos. Cada uno tenía su propia configuración y limitaciones, pero ninguno ofrecía el nivel de fiabilidad ni de automatización que la empresa necesitaba. Aunque permitían extraer datos básicos, requerían ajustes manuales constantes para corregir errores o completar datos faltantes.
Durante los periodos de mayor carga, estas herramientas alcanzaban rápidamente sus límites. Los tiempos de procesamiento se alargaban y, en algunos casos, el servicio llegaba a interrumpirse por completo, obligando a los equipos a intervenir manualmente para mantener los flujos operativos.
“En los momentos de mayor carga/volumen de trabajo, el servicio se rompía. Necesitábamos un software escalable con resultados fiables.”
David Quesada Navarro, Director en Adlanter
Para una firma de consultoría orientada a la escalabilidad y la precisión, estas interrupciones generaban un efecto dominó. Los retrasos en el procesamiento documental afectaban a procesos posteriores — desde conciliaciones contables hasta actualizaciones de RR. HH. — e impedían aprovechar al máximo su propia infraestructura digital.
El equipo necesitaba una solución moderna y automatizada que pudiera:
Adlanter eligió Invofox, una plataforma de procesamiento inteligente de documentos diseñada para simplificar la extracción y validación de datos a escala. Desde el inicio, la colaboración estuvo marcada por la rapidez, la flexibilidad y la capacidad de respuesta.
La implementación no requirió largos procesos de configuración ni entrenamiento de modelos. Gracias a la arquitectura SaaS de Invofox, el equipo pudo comenzar a procesar documentos casi de inmediato, integrándose sin fricciones con los sistemas existentes de RR. HH. y contabilidad. Esta rapidez fue clave para una organización en crecimiento que gestiona cientos de archivos al día en múltiples entornos de cliente.
Con Invofox, Adlanter consiguió un flujo de trabajo mucho más consistente y fiable. La precisión mejoró en distintos tipos de documentos — incluidas facturas y notificaciones electrónicas— y la necesidad de ajustes manuales se redujo de forma significativa. Además, la plataforma aportó la estabilidad que el equipo no había logrado con soluciones anteriores, manteniendo un rendimiento sólido incluso en momentos de máxima carga.
“Lo mejor de Invofox es que es un producto SaaS: muy fácil de adaptar a nivel de desarrollo y muy fiable desde el primer momento.”
David Quesada Navarro, Director en Adlanter
Al combinar precisión, escalabilidad y soporte cercano, Invofox se convirtió en la columna vertebral de las operaciones documentales de Adlanter. La colaboración evolucionó rápidamente hacia una relación a largo plazo, con la firma de un acuerdo de tres años para convertir a Invofox en su proveedor de referencia para OCR y procesamiento documental.
Principales ventajas:
Con Invofox ya en producción, Adlanter consiguió la estabilidad y la escalabilidad que buscaba. Actualmente, el equipo procesa una media de unos 100 documentos diarios, con picos de hasta 300, manteniendo una precisión constante y un rendimiento fiable incluso en periodos de alta demanda.
El cambio fue inmediato. Lo que antes era un flujo fragmentado, basado en múltiples sistemas OCR, se transformó en un proceso unificado y en la nube, capaz de manejar volumen y variabilidad sin fallos. Los equipos dejaron de pausar su trabajo para corregir campos manualmente o reiniciar lotes fallidos, lo que les permitió centrarse en tareas de mayor valor y en la atención al cliente.
“Trabajar con Invofox nos da respuestas rápidas. Cualquier duda se resuelve enseguida. Estamos muy satisfechos.”
David Quesada Navarro, Director en Adlanter
Más allá de la eficiencia, Invofox también reforzó la confianza interna en la calidad de los datos. Con menos intervenciones manuales y un rendimiento predecible, el equipo técnico de Adlanter puede confiar en que el sistema acompaña el ritmo de su crecimiento. La capacidad de escalar sin perder precisión ha convertido a Invofox en una pieza clave de su estrategia tecnológica a largo plazo.
Tras el éxito logrado con Invofox, Adlanter se prepara ahora para dar un paso más en automatización. La siguiente fase consiste en integrar Invofox directamente en sus portales internos para gestionar analítica y datos de centros de coste junto con el procesamiento documental.
Esta integración más profunda permitirá que Invofox funcione como una parte nativa de la infraestructura digital de Adlanter, ampliando la automatización más allá de la extracción de datos y ofreciendo visibilidad en tiempo real, reporting y análisis operativos.
Una vez completada esta transición, la compañía habrá abandonado por completo las herramientas OCR on-premise heredadas. Con una única plataforma escalable respaldando todos los flujos documentales, Adlanter queda posicionada para alcanzar una automatización de extremo a extremo y seguir ofreciendo la velocidad, precisión y fiabilidad que sus clientes esperan.
Utilizado por más de 150 empresas.
