Procesa documentos sensibles con eliminación inmediata: sin almacenamiento, sin reutilización y sin datos residuales retenidos.
De forma predeterminada, Invofox conserva los documentos procesados y los datos extraídos durante un período definido. Este enfoque es intencional y cumple plenamente con las normativas de los mercados en los que operamos.
La retención de datos permite mejorar la precisión y el rendimiento a largo plazo, manteniendo altos estándares de seguridad y cumplimiento normativo.
Esto nos permite:
Para la mayoría de los clientes, este equilibrio ofrece mejores resultados mientras cumple con los requisitos de protección y seguridad de datos.
Mejorar la precisión de la extracción con el tiempo
Facilitar auditorías y necesidades de referencia a corto plazo
For most customers, this balance delivers better outcomes while meeting data protection and security requirements.
Zero retention builds on this foundation by applying stricter guarantees when workflows require them.
Algunos flujos de trabajo requieren garantías más estrictas que las que ofrece la retención estándar.Some workflows require stronger guarantees than standard retention.
En determinados entornos, las organizaciones deben asegurarse de que los documentos no se almacenen tras el procesamiento, ni siquiera de forma temporal. Esto no suele responder a un requisito legal estricto, sino a políticas internas, interpretaciones regulatorias o niveles de tolerancia al riesgo.
Los historiales médicos suelen incluir diagnósticos, tratamientos e información identificativa de los pacientes.
Nombres, direcciones, fechas de nacimiento o identificadores gubernamentales.
Documentos propietarios como modelos internos, algoritmos, contratos o información operativa sensible.
Donde las políticas internas o la regulación prohíben explícitamente el almacenamiento de datos.
En estos casos, minimizar la exposición de los datos tiene prioridad sobre la optimización a largo plazo.
El procesamiento con Zero Retention es una capacidad totalmente soportada por Invofox para entornos con requisitos estrictos de manejo de datos.
Los archivos se ingieren y analizan en tiempo real.
Solo se capturan y devuelven los campos definidos en el flujo de trabajo.
(solo con aprobación previa)
El cliente puede proporcionar una selección limitada de documentos para entrenamiento o evaluación, que se conservan únicamente para ese fin y con su aprobación explícita.
No se conservan ni reutilizan documentos, datos extraídos, registros ni artefactos de procesamiento.
Una vez finalizado el procesamiento, no permanecen ningún documentos del cliente en nuestros sistemas, salvo las muestras de entrenamiento aprobadas explícitamente.
La política de Zero Retention reduce la exposición de datos, pero cambia la forma en que se realiza el análisis y la optimización.
Estas diferencias son esperables en entornos con Zero Retention y están plenamente soportadas por los flujos de trabajo de Invofox.
Para seguir mejorando la precisión en entornos con Zero Retention, Invofox permite la optimización mediante conjuntos de datos sintéticos o muestras proporcionadas explícitamente por el cliente, en lugar de documentos de producción ya procesados.
El procesamiento con Zero Retention se configura de forma específica y se evalúa en función del volumen de documentos a procesar.
Al no conservar los documentos, algunas capacidades basadas en datos históricos no están disponibles:
Sin análisis histórico de documentos
No es posible revisar resultados pasados para identificar tendencias, anomalías o problemas sistémicos.
Sin depuración retrospectiva
Si se detecta un problema más adelante, los documentos ya procesados no pueden revisarse para identificar la causa raíz.
Optimización limitada con datos reales de producción
El aprendizaje continuo a partir de documentos reales se ve restringido cuando no se retienen datos.
Invofox trabaja con equipos de sectores regulados, entornos sensibles a la seguridad y organizaciones con IP crítica para implementar procesamiento con Zero Retention de forma segura y eficaz. Si necesitas garantías estrictas de eliminación de datos, te ayudamos a definir el enfoque y el modelo de despliegue adecuado.
If strict data deletion guarantees are required, we’ll help assess the right approach and deployment model.
