Convierte documentación de proveedores, documentos de producción e informes de calidad en datos estructurados y validados — incluso cuando los formatos varían entre proveedores, plantas y regiones.
Más de 100 empresas confían en Invofox para procesar millones de documentos
Los equipos de logística y envíos operan en medio de redes de transportistas, agentes de carga, brokers de aduanas y remitentes — cada uno utilizando sistemas y formatos de documentos diferentes.
Esto se traduce en:
Órdenes de compra con diseños distintos según el proveedor
Certificados de análisis e informes de calidad que varían entre proveedores
Documentos escaneados, enviados por correo o reenviados entre equipos
Notas manuscritas en formularios de recepción o inspección
Archivos grandes que combinan varios tipos de documento
Albaranes que no coinciden con facturas o registros de recepción
A medida que aumenta el volumen, la revisión manual se vuelve inevitable para los equipos de compras, operaciones, finanzas y calidad.
Los documentos de fabricación no se mantienen consistentes a medida que pasan por proveedores, plantas y sistemas:
Las líneas de producto aparecen en distintos formatos
Los identificadores cambian entre documentos
Cantidades y totales no siempre coinciden
Archivos que se combinan, se vuelven a escanear o quedan incompletos
Datos críticos duplicados o contradictorios
Extraer texto sin más no es suficiente. Antes de que los datos puedan alimentar sistemas de inventario, planificación de producción o flujos ERP, deben estar estructurados, validados y ser fiables.
Sin validación integrada, la automatización solo desplaza los errores — obligando a los equipos a reconciliar datos manualmente de todos modos.
Los equipos de logística y envíos dependen de documentos de muchos socios externos — transportistas, agentes de carga, brokers de aduanas y proveedores — pero los formatos inconsistentes, los diseños variables y la calidad desigual de los datos hacen que la revisión manual sea la norma. Invofox respalda cada etapa estructurando los documentos antes de iniciar cualquier extracción de datos.
Un equipo de operaciones con múltiples plantas utiliza Invofox para extraer SKUs, cantidades y números de lote de los albaranes de proveedores, manteniendo el inventario alineado entre instalaciones — incluso cuando cada proveedor envía documentos en formatos distintos.
Un equipo de calidad usa Invofox para normalizar certificados de análisis de distintos proveedores y validar automáticamente las especificaciones, asegurando que los materiales cumplen los requisitos antes de liberarlos a producción.
Equipos de compras y finanzas utilizan Invofox para comparar órdenes de compra, facturas y documentos de recepción, detectando discrepancias de forma temprana y reduciendo la conciliación manual en flujos de alto volumen.
Los flujos de fabricación dependen de convertir la documentación de los proveedores en datos fiables para los sistemas.
Invofox está diseñado para entornos de producción donde pequeños errores de datos generan un gran impacto en inventario, planificación y finanzas.
Invofox está construido para:
Gestionar documentos de proveedores a gran escala
Aplicar extracción basada en esquemas en documentación de fabricación
Entender tablas, líneas de producto y contexto del layout
Medir la precisión antes de que los datos entren en sistemas ERP
Detectar inconsistencias entre documentos relacionados
Mejorar continuamente a medida que aparecen nuevos proveedores y formatos
Invofox entrega datos estructurados y validados listos para integrarse directamente con sistemas de fabricación y operaciones.
Los datos se envían mediante una API asíncrona plug-and-play con webhooks, facilitando la conexión con flujos posteriores sin crear pipelines frágiles.
Los equipos suelen integrar Invofox con:
Plataformas ERP
Sistemas de gestión de inventario
Herramientas de compras
Sistemas de gestión de calidad (QMS)
Plataformas de gestión de almacén
Flujos internos de operaciones y planificación
Esta flexibilidad permite automatizar procesos intensivos en documentos sin cambiar la infraestructura existente.
